W związku ze zmianami w zakresie ochrony danych osobowych wszystkie firmy muszą dostosować się do tych zmian w trybie pilnym. Europejskie rozporządzenie dotyczące danych osobowych nakłada nowe obowiązki na każdego przedsiębiorcę, każdą instytucję czy każdą dużą firmę. Mówiąc wprost – wszyscy muszą wdrożyć rodo. Problem tylko w tym, że ciągle mało kto wie jak to zrobić. O ile w dużych firmach, instytucjach i korporacjach dedykuje się do tego ludzi o tyle w małych firmach ich właściciele kompletnie nie wiedzą co robić.
Kogo zatrudnić do wdrażania rodo?
U właścicieli małych firm jednoosobowych słowo rodo wywołuje dreszcze. Ta europejska dyrektywa jeszcze na dobre nie zadomowiła się w naszym rodzimym prawie a już wywołuje panikę wśród mikro-przedsiębiorców. Duże firmy i korporacje poradzą sobie z wdrożeniem rodo bo mają kapitał, którym mogą opłacić specjalistów w tej dziedzinie. A mali przedsiębiorcy mają małe szanse na samodzielne i profesjonalne wdrożenia rodo. Na szczęście można zatrudnić fachowych doradców od jednorazowego wdrożenia działań mających na celu dostosowanie procesów przetwarzania danych w firmie do rozporządzenia o ochronie danych osobowych. To wszystko nawet brzmi skomplikowanie. Jednak w rzeczywistości sprawa jest prosta. Przedsiębiorca, który chce dostosować przetwarzanie danych do rodo, zatrudnia na kilka dni profesjonalnego doradcę-audytora. I to cała filozofia jeśli chodzi o wdrożenie rodo. Audytor-doradca w ciągu kilku dni wykonuje audyt przetwarzania danych w firmie a następnie tworzy projekt dostosowania tego przetwarzania do unijnego rozporządzenia. I to w zasadzie wszystko co trzeba zrobić. Z takim sposobem pokonania rodo wiążą się oczywiście koszty. Chcąc nie chcąc trzeba je ponieść. No chyba, że czujemy się na siłach wprowadzić te wszystkie konieczne zmiany w przetwarzaniu danych samodzielnie. To pewnie nie jest trudne, ale całe rozporządzenie o ochronie danych osobowych liczy około siedmiuset stron. Samo przeczytanie tego celem sporządzenia jakiejś strategii działania może zająć kilka tygodni.
Wszystko co się wiąże z ochroną danych osobowych w firmie jest bardzo ważne dla jej właściciela. Nieprzestrzeganie zasad określonych w rozporządzeniu o ochronie danych wiąże się z naprawdę sowitymi karami pieniężnymi. Nikt nie chciałby zaryzykować zapłacenia kilkuset tysięcy złotych kary. Dlatego trzeba zakasać rękawy i opracować jednorazową strategię wdrożenia rodo w swojej firmie. Nie trzeba tego robić samemu. Można to zlecić fachowemu doradcy.