Każda firma wymaga posiadania kogoś, kto się profesjonalnie zajmie księgowością. Właściciele małych firm sami prowadzą księgowość, gdyż ich działalność nie generuje dużo dokumentów księgowych. Można ją prowadzić ręcznie przy pomocy specjalnych książek, które trzeba na bieżąco uzupełniać. Można też zakupić program komputerowy, który znacznie ułatwi i usprawni prowadzenie księgowości.
Czy warto korzystać z usług biur księgowych?
Samodzielne prowadzenie księgowości wymaga dokładności i czasu, bo jest to pracochłonne zadanie. Rachunkowość jest taką dziedziną, która szybko zmienia przepisy w oparciu których rozlicza się dokumenty księgowe, dlatego trzeba na bieżąco śledzić przepisy i rozporządzenia Ministra Finansów. Im większa firma, tym więcej dokumentów, więc potrzebna będzie dobra księgowa, która profesjonalnie się zajmie papierkową robotą. Biuro księgowe w Bydgoszczy zajmuje się kompleksową obsługą jednoosobowych działalności gospodarczych i dużych spółek prawa handlowego. W większości biur pracuje więcej niż jedna księgowa, które mają swoich pomocników. Pewne obowiązki mogą wykonywać stażyści, albo pomoce księgowych, gdyż nie wymagają zbyt dużej wiedzy i są dość monotonną pracą. Samym rozliczaniem dokumentów, czyli ich księgowaniem, zajmują się księgowe, gdyż one odpowiadają za ich poprawne zarachowanie. Właściciele obsługiwanych przez biuro firm, muszą jedynie dostarczyć na czas dokumenty księgowe, czyli przed terminem rozliczenia podatku VAT, który przypada na każdy dwudziesty piąty dzień miesiąca. Biura księgowe zajmują się prowadzeniem książki przychodów i rozchodów, oraz prowadzeniem pełnych ksiąg. Ponadto mogą prowadzić też sprawy kadrowe zatrudnionych pracowników, które są związane z kompletowaniem teczki z aktami osobowymi. Korzystanie z usług biura jest zdecydowanie tańsze niż zatrudnienie samodzielnej księgowej na etacie. Płatność za usługi jest w formie miesięcznego abonamentu, którego wysokość zależy od rodzaju działalności i ilości generowanych dokumentów księgowych.
Jeżeli chcemy skorzystać z usług biura rachunkowego, to dobrze jest znaleźć biuro z dobrą opinią, a takie na pewno znajdziemy w internecie. Dla firmy nie jest dobrze często zmieniać biuro rachunkowe, bo im więcej osób będzie miało wgląd w dokumenty finansowe tym gorzej, bo są to poufne dane. Większość biur podpisuje z klientami umowy na czas nieokreślony z możliwością miesięcznego okresu wypowiedzenia. Pomimo wszystkich plusów i minusów, zdecydowanie lepiej jest korzystać z usług biura rachunkowego.